Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Lønn- og lønnskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en strukturert og detaljorientert lønn- og lønnskoordinator som vil være ansvarlig for å sikre nøyaktig og rettidig behandling av lønn for alle ansatte. Rollen innebærer tett samarbeid med HR, økonomiavdelingen og eksterne leverandører for å sikre at alle lønnsprosesser følger gjeldende lover og interne retningslinjer. Du vil være en nøkkelperson i organisasjonen når det gjelder å håndtere lønnsdata, rapportering og støtte til ansatte i lønnsspørsmål.
Som lønn- og lønnskoordinator vil du ha ansvar for å samle inn, kontrollere og registrere lønnsdata, samt utføre månedlige lønnskjøringer. Du vil også være ansvarlig for å følge opp fravær, ferie, permisjoner og andre forhold som påvirker lønnsutbetalinger. I tillegg vil du bidra til kontinuerlig forbedring av lønnsprosesser og systemer, og sikre at alle data behandles i henhold til personvernlovgivningen.
Vi ser etter deg som har erfaring med lønnsarbeid, gjerne fra en mellomstor eller stor organisasjon. Du må ha god forståelse for norsk arbeidsrett, skatt og trygdeordninger, samt være komfortabel med bruk av lønnssystemer og Excel. Du må være nøyaktig, pålitelig og ha evne til å håndtere sensitiv informasjon med høy grad av konfidensialitet.
Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og evne til å samarbeide med ulike avdelinger. Du vil også være en viktig ressurs i forbindelse med revisjon, rapportering og årsavslutning. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg videre innen lønnsfaget i et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utføre månedlige lønnskjøringer og kontroll av lønnsdata
- Sikre korrekt håndtering av fravær, ferie og permisjoner
- Oppdatere og vedlikeholde lønnssystemet
- Samarbeide med HR og økonomi for å sikre korrekt lønnsbehandling
- Bistå ansatte med spørsmål knyttet til lønn og ytelser
- Sikre etterlevelse av lover og regler innen lønnsområdet
- Forberede og levere rapporter til ledelse og myndigheter
- Delta i revisjoner og årsavslutning
- Bidra til forbedring av lønnsprosesser og rutiner
- Håndtere konfidensiell informasjon på en sikker måte
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, HR eller administrasjon
- Minimum 2 års erfaring med lønnsarbeid
- God kjennskap til norsk arbeidsrett og skatteregler
- Erfaring med lønnssystemer, fortrinnsvis Visma eller Tripletex
- Gode ferdigheter i Excel og andre Office-verktøy
- Evne til å arbeide nøyaktig og strukturert
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med lønnssystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i lønnsarbeidet?
- Har du erfaring med rapportering til myndigheter?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en utfordring du har løst innen lønnsområdet?
- Hvilke lover og regler er viktigst å kjenne til i denne rollen?
- Hvordan samarbeider du med HR og økonomiavdelingen?
- Har du erfaring med årsavslutning og revisjon?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i regelverket?
- Hva motiverer deg i en rolle som lønnskoordinator?
